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Nuevos Formatos para las Cuentas Anuales de 2013.

Con fecha 6 de febrero de 2014, se publicaron en el Boletín Oficial del Estado (BOE), dos Resoluciones que han modificado los modelos de cuentas anuales: consolidadas y de sujetos obligados a su publicación.

Resolución de 28 de enero de 2014 , de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que modifica el modelo establecido en la Orden JUS/1698/2011, de 13 de junio, por la que se aprueba el modelo para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales consolidadas, y se da publicidad a las traducciones de las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma .

Resolución de 28 de enero de 2014 , de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se modifican los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, y se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma.

Los cambios en los formatos de cuentas anuales tienen su "razón" en diferentes cambios normativos entre los que destacamos:

• La Ley 16/2012, de 27 de diciembre, que daba la posibilidad de realizar una actualización de balances y la Consulta nº 5 del BOICAC nº 92 de diciembre de 2012 donde se aclara que la actualización de dichos balances tendrá carácter retroactivo, sin solución de continuidad, a partir del 1 de enero de 2013.

• La Resolución de 28 de mayo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas, por la que se dictan normas de registro, valoración e información a incluir en la memoria del inmovilizado intangible.

• La Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización donde se establece que si se han realizado actividades económicas al amparo de dicha Ley, se debe hacer constar en la memoria información sobre la deducción por inversión en beneficios; además, actualiza los umbrales para la formulación de cuentas anuales abreviadas.

• La Consulta nº 2 del BOICAC núm. 79 de septiembre de 2009 .

• Al tiempo se establece la publicación de las traducciones de los modelos de cuentas anuales a las demás lenguas cooficiales propias de cada una de las Comunidades Autónomas, dentro del Estado Español.

Los cambios se han producido, con distinta importancia, en los modelos de cuentas anuales:

• Consolidadas.

• Normales.

• Abreviadas.

• Pymes.

Por su mayor incidencia en el tejido empresarial español, en este comentario nos vamos a detener en comentar cuáles han sido las principales modificaciones introducidas en los formatos Pymes y Normales .

Comenzar por dos consideraciones que pueden entenderse como de general aplicación, y son:

1ª.- Se modifica el artículo 257 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (TRLSC) de forma que p odrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas del activo no supere los cuatro millones de euros ( hasta la fecha 2.850.000 Euros ).

• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros (hasta la fecha 5.700.000 Euros ) .

• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.

Vemos que se incrementan los límites y sin embargo, el artículo 263 del referido TRLSC, sigue manteniendo los anteriores límites para la obligación de auditar las cuentas anuales de sociedades, es decir, 2.850.000 euros, 5.700.000 euros y 50 trabajadores, respectivamente.

Así, dejan de coincidir los límites para auditar cuentas y para poder formular cuentas abreviadas.

2ª.- En la página de identificación de la empresa (página inicial de presentación de las cuentas anuales) habrá de hacerse constar, como un nuevo campo la dirección de e-mail de contacto de la sociedad.

MODELO PYME. (Visionar nuevo formato de Cuentas Anuales Pyme 2013)

Las principales modificaciones que sufren los estados financieros que conforman las cuentas anuales son:

BALANCE DE SITUACIÓN .- No sufre modificaciones.

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS .- No sufre modificaciones.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (ECPN) .- El apartado IV. Otras variaciones del patrimonio neto , se subdivide en dos apartados que constituyen dos nuevas filas en el ECPN:

Fila 531 --> 1. Movimiento de la Reserva de Revalorización

Fila 532 --> 2. Otras variaciones.

Como vemos, modificación consecuencia de la posible constitución de una Reserva de revalorización de acuerdo a la Ley 16/2012, de 27 de diciembre. Las empresas acogidas a esta posibilidad habrán de cumplimentar adecuadamente estas filas en la columna que corresponda.

MEMORIA.- La memoria Pyme habrá de incorporar nueva información consecuencia de:

Apartado 4. Normas de registro y valoración.

Debe añadirse un nuevo apartado donde se detallen los criterios empleados en las actualizaciones de valor practicadas consecuencia de la actualización de balances de la Ley 16/2012, con indicación de los elementos patrimoniales afectados.

Apartado 5. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.

Ha de darse información, cuando se haya efectuado la actualización de balances establecida al amparo de la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, del importe de la actualización, amortizaciones, correcciones de valor, etc.

Apartado 8. Fondos propios.

Debe relacionarse el saldo de la Reserva de Revalorización establecida al amparo de la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, su saldo inicial y final, aumentos, disminuciones, etc.

Apartado 9. Situación fiscal.

Este apartado se subdividirá en dos, de forma que el segundo de ellos será totalmente nuevo y habrá de responder al desarrollo de los incentivos fiscales aplicados durante el ejercicio en relación con las deducciones realizadas al amparo de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, reflejando importe de beneficios acogido a deducción, reserva indisponible dotada, etc.

MODELO NORMAL. (Visionar nuevo formato de Cuentas Anuales Normales 2013)

Las principales modificaciones que sufren los estados financieros que conforman las cuentas anuales son:

BALANCE DE SITUACIÓN .- Podemos clasificar las modificaciones sufridas por el Balance de Situación en función de la masa patrimonial a la que afecta. Así:

Activo .- Se desglosan dos nuevos apartados dentro del epígrafe referido al Inmovilizado intangible, denominados:

7. Propiedad intelectual.

8. Derechos de emisión de gases de efecto invernadero.

Patrimonio Neto .- Dentro del apartado de Reservas, en los fondos propios del Balance, debe abrirse un nuevo detalle:

3. Reserva de revalorización.

Pasivo no Corriente .- En el apartado de Provisiones a corto plazo, ha de detallarse expresamente:

• Provisiones por derechos de emisión de gases de efecto invernadero.

• Otras provisiones

Estas nuevas partidas aparecidas NO TIENEN CORRESPONDENCIA en el cuadro de cuentas.

 

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.- Las partidas que sufren modificaciones en este estado financiero son:

1. Importe neto de la cifra de negocios .- Debe abrirse un nuevo detalle para:

c) Ingresos de carácter financiero de las sociedades holding.

7. Otros gastos de explotación .- Debe abrirse un nuevo detalle para:

e) Gastos por emisión de gases de efecto invernadero.

11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado .- Debe abrirse un nuevo detalle para:

c) Deterioro y resultados por enajenaciones del inmovilizado de las sociedades holding.

Estas nuevas partidas aparecidas NO TIENEN CORRESPONDENCIA en el cuadro de cuentas.

 

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (ECPN ) .- El apartado IV. Otras variaciones del patrimonio neto , se subdivide en dos apartados que constituyen dos nuevas filas en el ECPN:

Fila 531 --> 1. Movimiento de la Reserva de Revalorización

Fila 532 --> 2. Otras variaciones.

Como vemos, modificación consecuencia de la posible constitución de una Reserva de revalorización de acuerdo a la Ley 16/2012, de 27 de diciembre. Las empresas acogidas a esta posibilidad habrán de cumplimentar adecuadamente estas filas en la columna que corresponda.

 

MEMORIA.- La memoria Normal habrá de incorporar nueva información consecuencia de:

Apartado 4. Normas de registro y valoración.

Debe añadirse un nuevo apartado donde se detallen los criterios empleados en las actualizaciones de valor practicadas consecuencia de la actualización de balances de la Ley 16/2012, con indicación de los elementos patrimoniales afectados.

Apartado 5. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.

Ha de darse información, cuando se haya efectuado la actualización de balances establecida al amparo de la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, del importe de la actualización, amortizaciones, correcciones de valor, etc.

Apartado 6. Inversiones Inmobiliarias.

Sufrirá modificaciones en el sentido establecido para el apartado 5 de la memoria.

Apartado 9.4. Fondos propios.

Debe relacionarse el saldo de la Reserva de Revalorización establecida al amparo de la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, su saldo inicial y final, aumentos, disminuciones, etc.

Apartado 12.1. Impuesto sobre Beneficios.

Este apartado se subdividirá en dos, de forma que el segundo de ellos será totalmente nuevo y habrá de responder al desarrollo de los incentivos fiscales aplicados durante el ejercicio en relación con las deducciones realizadas al amparo de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, reflejando importe de beneficios acogido a deducción, reserva indisponible dotada, etc


Javier Gómez

Departamento Contabilidad de RCR Proyectos de Software.

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