Caso Práctico de Contabilidad. Siniestro con Vehículo de Empresa.
Publicado: 07/08/2019
Boletín nº 32 - Año 2019
Época estival y sin embargo "pequeños asuntos" poco habituales en el "día a día" de la empresa pero que inevitablemente se producen con diversa periodicidad, despiertan nuestras dudas en cuanto a cuál será el tratamiento contable adecuado (registro contable y valoración) que hemos de darle en cada situación. En el presente boletín, dedicamos el presente comentario a uno de estos casos: Tratamiento Contable de los siniestros con los vehículos de empresa (Caso Práctico Contable).
Es un tema recurrente y que hemos tratado en diversas ocasiones como por ejemplo en nuestros comentarios:
Pero un forma de descansar en esta época y refrescar contenidos con una lectura "ejemplificadora", podría ser la resolución de un caso práctico como el mostrado a continuación:
| EJEMPLO |
La empresa SuperContable.com, S.A. posee un vehículo afecto a su actividad cuyo precio de adquisición fue de 50.000 euros (todos los gastos incluidos).
A fecha de hoy, la amortización acumulada del vehículo es de 5.000 euros, existiendo además registrado un deterioro de 500 euros.
Supercontable.com, S.A. tiene contratado un seguro de accidentes "a todo riesgo".
El vehículo ha sufrido un accidente y:
A. Ha quedado totalmente inutilizado recibiendo 40.000 euros de la compañía aseguradora en concepto de indemnización.
B. Es reparado en un taller de chapa y pintura, suponiendo la reparación 5.000 euros (IVA no incluido). |
SOLUCIÓN
A. SINIESTRO TOTAL.
- Debe darse de baja el vehículo (o inmovilizado) en la contabilidad y anular todas las cuentas relacionadas con el mismo (amortización acumulada y deterioro). La diferencia, como podemos observar será imputada en la cuenta de resultados (678 Gastos Excepcionales).
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (678) Gastos Excepcionales |
44.500 |
|
| (2818) Amortización Acumulada de Elementos de Transporte |
5.000 |
|
| (2918) Deterioro de Valor de Elementos de Transporte |
500 |
|
| a (218) Elementos de Transporte |
|
50.000 |
- Por el seguro contratado, SuperContable.com S.A. contabiliza una indemnización pendiente de percibir por 40.000 euros consecuencia del vehículo siniestrado.
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (440-) Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir (Compañía Aseguradora) |
40.000 |
|
| a (778) Ingresos Excepcionales |
|
40.000 |
- En la fecha en que se produzca el cobro efectivo de la indemnización, habrá de registrar:
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (572) Bancos c/c |
40.000 |
|
| a (440-) Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir (Compañía Aseguradora) |
|
40.000 |
B. REPARACIÓN DE CHAPA Y PINTURA (Siniestro Parcial).
El accidente ha provocado la rotura de la luna y varios roces en el parachoques, ocasionando unos gastos de reparación en el taller de 5.000 euros. Tras su reparación, el valor del vehículo sigue siendo el mismo, pues se ha reparado completamente.
En este caso no habrá que dar de baja la amortización ni el deterioro, ya que el activo seguirá estando en la contabilidad de SuperContable.com, S.A.
- Nos encontramos que si la aseguradora paga directamente el importe de la reparación al taller y emite una factura a nombre de SuperContable.com, normalmente ésta habrá de pagar el IVA (pudiendo deducirlo) y aún cuando registraremos un asiento expreso para la indemnización recibida el tratamiento del pago vendrá dado de la forma:
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (622) Reparación y Conservación |
5.000 |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
1.050 |
|
| a (410) Acreedores por Prestaciones de Servicios (Taller) |
|
6.050 |
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (440-) Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir (Compañía de Seguros) |
5.000 |
|
| a (778) Ingresos Excepcionales |
|
5.000 |
- Evidentemente, como en ningún momento SuperContable.com transferirá cantidad alguna a la compañía de Seguros y solamente lo hará con el Impuesto soportado (IVA) al taller reparador, tendremos:
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (410) Acreedores por Prestaciones de Servicios (Taller) |
6.050 |
|
| a (440-) Deudores por Indemnizaciones pendientes de recibir (Compañía de Seguros) |
|
5.000 |
| a (572) Bancos c/c |
|
1.050 |
- En el caso que SuperContable.com, S.A. tenga que pagar el arreglo del vehículo al taller reparador y posteriormente se lo reembolse la Compañía Aseguradora, tendremos los mismos asientos de registro de la factura del taller e indemnización de la compañía de seguros, ahora bien el último asiento presentado sería sustituido por un pago directo al taller y un cobro directo de la Compañía de Seguros:
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (410) Acreedores por Prestaciones de Servicios (Taller) |
6.050 |
|
| a (572) Bancos c/c |
|
6.050 |
| Registro Contable - Libro Diario |
Debe |
Haber |
| (572) Bancos c/c |
5.000 |
|
| a (440-) Deudores por Indemnizaciones pendientes de recibir (Compañía de Seguros) |
|
5.000 |
|
