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Libro-Registro de facturas emitidas

LIBRO REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS


    En el LIBRO DE FACTURAS EMITIDAS se anotan UNA POR UNA todas las facturas emitidas por el sujeto pasivo. CADA OPERACIÓN HA DE FACTURARSE. También se recogen las que suponen operaciones EXENTAS y los AUTOCONSUMOS.

    En el libro registro de facturas expedidas se consignarán:

  1. El número y, en su caso, serie,

  2. la fecha de expedición,

  3. la fecha de realización de las operaciones, en caso de que sea distinta de la anterior,

  4. el nombre y apellidos, razón social o denominación completa del destinatario,

  5. el número de identificación fiscal del destinatario,

  6. la base imponible de las operaciones,

  7. el tipo impositivo, y

  8. la cuota tributaria.

EJEMPLO - ANOTACIONES EN EL LIBRO REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

Nº Fr. = Número de Factura.
B.I.   = Base Imponible.

Nº Fr.  Fecha     Destinatario   B.I.    I.V.A.(21%)     TOTAL
---------------------------------------------------------------
2001    1/1/2015  ............   1000       210          1210
2002    1/1/2015  ........S.A.    300        63           363
2003    1/1/2015  ........S.L.    200        42           242
2004    1/1/2015  ............    100        21           121
2005    1/1/2015  ........S.A.    100        21           121



    No obstante, siempre que se cumplan simultáneamente los siguientes requisitos:

  1. 1. Que en los documentos expedidos no sea preceptiva la identificación del destinatario.

  2. 2. Que las operaciones documentadas se deban entender realizadas dentro de un mismo mes natural.

  3. 3. Que a las operaciones documentadas en ellos les sea aplicable el mismo tipo impositivo.


    En tal caso, se permite a los sujetos pasivos en vez de hacer anotaciones individualizadas, sustituirse por asientos resúmenes en los que se harán constar:
  1. la fecha o periodo en que se hayan expedido,

  2. la base imponible global,

  3. el tipo impositivo,

  4. la cuota global de facturas o documentos sustitutivos numerados correlativamente y expedidos en la misma fecha o periodo, y

  5. los números inicial y final de los documentos anotados,

EJEMPLO - ASIENTO RESUMEN EN EL LIBRO REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

    De esta forma los asientos anteriores quedarían de la forma:

Nº Fr.   Fecha      Destinatario    Base Imp.    I.V.A.(21%)    TOTAL
--------------------------------------------------------------------
2001 a   1/1/2015   No necesario     1.700         357         2.057
2005


    De igual forma, se permite la anotación de varios asientos correlativos para una misma factura cuando incluya operaciones que tributen a distintos tipos impositivos.

    Las operaciones relativas a adquisiciones intracomunitarias y a supuestos de inversión del sujeto  pasivo también deben anotarse en este libro, eso sí, separadamente del resto, constando los mismos datos.

    Caso de que una factura sea objeto de rectificación  deberá hacerse en el libro el asiento de rectificación (SERÁ OTRO ASIENTO DISTINTO), justificando a que asiento hace referencia.


Comentarios



- Libros de llevanza obligatoria en el IVA.

Legislación



- Art.62 RD 1624/92 RIVA. Libros registros del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- Art.63 RD 1624/92 RIVA. Libro registro de facturas expedidas.

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