Bajo esta premisa (nos autorizan el ERTE por fuerza mayor por COVID-19) nos encontramos con dos actuaciones principales a realizar por la empresa:

• Solicitar la prestación por desempleo de los trabajadores afectados por el ERTE en el SEPE.
• Variación de la Situación de los trabajadores en la Seguridad Social.

1. Solicitar la prestación por desempleo de los trabajadores afectados por ERTE en el SEPE.

Habitualmente son los trabajadores los que deben solicitar "su" prestación por desempleo; de hecho en los primeros días de esta crisis sanitaria, alguna Comunidad Autónoma así planificaba la posibilidad de realizar llamadas telefónicas a los trabajadores desde la correspondiente Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), para recogida de datos y formalización de la solicitud, ante las restricciones de movilidad existentes. Finalmente, se ha desechado esta opción, por una mucho más lógica ante las circunstancias existentes, en la que será el propio SEPE quién tramitará de oficio la prestación por desempleo derivada de un ERTE vinculado al coronavirus. Esto significa que los trabajadores no tendrán que pedir la prestación por desempleo, sino que deberá ser la empresa quien comunique a las autoridades qué empleados están afectados por la medida.

Consecuentemente la empresa en este apartado o parte del proceso tendrá dos obligaciones:

PRIMERA.- Habrá de cumplimentar una solicitud colectiva con información relativa a la empresa, la persona representante de la misma y las personas afectadas por la suspensión o reducción de jornada, así como los datos necesarios para el reconocimiento de las prestaciones a l@s trabajador@s que han sido objeto del "ERTE-COVID-19".

Desde este sábado 28 de Marzo de 2020, de acuerdo con el artículo 3.3. del referido Real Decreto-ley 9/2020, si bien no podemos hablar de un cambio en los plazos propiamente dicho, si nos encontramos ante una precisión o mayor detalle del procedimiento a aplicar que en la práctica implica una restricción en los plazos que se venían aplicando hasta la fecha pues, desde este sábado, las empresas dispondrán para remitir la solicitud colectiva como máximo de cinco días desde:

Así, esta precisión obliga a la empresa a que en el plazo máximo de cinco días desde que presentó el ERTE por fuerza mayor (prácticamente la totalidad de los presentados) presente en el SEPE, haya recibido o no respuesta de la solicitud del ERTE presentada, la comunicación para el acceso de los trabajadores a la prestación por desempleo. Y así lo deja claro el propio artículo 3 cuando nos dice:

Al mismo tiempo, el apartado segundo del referido artículo 3 establece que además de la solicitud colectiva, la comunicación deberá contener la siguiente información, de forma individualizada por cada uno de los centros de trabajo afectados:

• Nombre o razón social de la empresa, domicilio, número de identificación fiscal y código de cuenta de cotización a la Seguridad Social al que figuren adscritos los trabajadores cuyas suspensiones o reducciones de jornada se soliciten.
• Nombre y apellidos, número de identificación fiscal, teléfono y dirección de correo electrónico del representante legal de la empresa.
• Número de expediente asignado por la autoridad laboral.
• Especificación de las medidas a adoptar, así como de la fecha de inicio en que cada una de las personas trabajadoras va a quedar afectada por las mismas.
• En el supuesto de reducción de la jornada, determinación del porcentaje de disminución temporal, computada sobre la base diaria, semanal, mensual o anual.
• A los efectos de acreditar la representación de las personas trabajadoras, una declaración responsable en la que habrá de constar que se ha obtenido la autorización de aquellas para su presentación.
• La información complementaria que, en su caso, se determine por resolución de la Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal.

En este sentido, existe una hoja de cálculo disponible para relacionar a todos l@s trabajador@s que está siendo utilizada en distintas CC.AA., por ejemplo en Castilla - La Mancha para ser remitida a través del registro electrónico común de las administraciones públicas a la Dirección Provincial del SEPE en la provincia donde se ubique el centro de trabajo.

No obstante, la Dirección Provincial del SEPE y la empresa en cuestión podrán acordar otras formas de remisión, como el correo electrónico, y otros modelos de remisión de datos, siempre que se garantice la seguridad de las comunicaciones y se facilite toda la información necesaria. Al mismo tiempo las distintas CC.AA. pueden articular procedimientos específicos diferenciales para una mejor gestión de las solicitudes que entienden van a recibir de los que habríamos de permanecer expectantes por si se van produciendo.

La "Decisión Final Empresarial", así denominada por algunas Delegaciones Provinciales del SEPE, sería una comunicación/escrito donde establecen las medidas aplicadas de forma definitiva, los trabajadores definitivos a los que afectan por suspensión, reducción de jornada, etc.

SEGUNDA.- Con posterioridad al paso anterior, deberá remitir urgentemente el certificado de empresa de cada uno de l@s trabajador@s, mediante el procedimiento habitual utilizado a través de la plataforma certific@2, como habitualmente.

2. Variación de la Situación de los trabajadores en la Seguridad Social.

Como antecedentes comentar que según el artículo 24.1 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, mientras dure el período de suspensión (autorizado por la Autoridad Laboral) de contratos o reducción de jornada por fuerza mayor relacionados con el COVID-19, se exonerará a la empresa del abono de la aportación empresarial en las cotizaciones sociales, siempre y cuando la empresa, a 29 de febrero de 2020, tuviera menos de 50 trabajadores en situación de alta en la Seguridad Social; caso de tener 50 trabajadores o más, en situación de alta en la Seguridad Social, la exoneración de la obligación de cotizar alcanzará al 75% de la aportación empresarial.

Pues bien, este mismo artículo artículo 24, esta vez en su apartado 3, establece que esta exoneración de cuotas deberá realizarse por petición del empresario, previa comunicación de la identificación de los trabajadores y período de la suspensión o reducción de jornada. Quiere esto decir que el empresario habrá de realizar una variación de los datos de afiliación de cada trabajador en la propia TGSS (a través del sistema RED) mediante de los valores del campo TIPO INACTIVIDAD que se indican a continuación:

La comunicación de estas inactividades V, W o X para la identificación de los trabajadores afectados por el ERTE por el COVID-19, se podrán realizar a partir del día 28 de marzo por los procedimientos habituales en el ámbito de afiliación, pues hasta la fecha no habían podido ser habilitados.

Para la anotación de los valores anteriores resultará necesario anotar, para los valores W y X, el dato del CTP, no siendo admisible para el valor V. El valor del campo CTP identificará la duración de la jornada de trabajo efectivamente prestada.

También establece el referido artículo que a efectos del control de la exoneración de cuotas será suficiente la verificación de que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) proceda al reconocimiento de la correspondiente prestación por desempleo por el período de que se trate. Consecuentemente recomendamos agilizar el trámite de solicitud de prestación por desempleo de los trabajadores (recordar máximo 5 días desde solicitud) referido en el apartado anterior.

Por otro lado reseñar que la Seguridad Social tiene previsto, a partir de 14 de Abril, incluir nuevos valores para la identificación de los trabajadores afectados por la reducción de jornada a que hace referencia el artículo 6 del Real Decreto-ley 8/2020, pudiendo efectuarse del campo TIPO DE REDUCCIÓN DE JORNADA.

Así resulta muy importante realizar el trámite de afiliación relacionado pues si deseamos que con posterioridad, cuando presentemos nuestros documentos de liquidación (Relación Nominal de Trabajadores -TC2- y Recibo de Liquidación de Cotización -TC1- -Seguros Sociales-), sean bonificados nuestros seguros sociales, una de las formas en que la TGSS será capaz de identificar estas situaciones será mediante los nuevos códigos de inactividad (V,W,X).

Recordemos que tal y como establece el Real Decreto 465/2020 de 17 de marzo (modifica la DA 3ª del RD 463/2020 que aprueba el Estado de alarma), en su punto cuatro, la suspensión de los términos y la interrupción de los plazos administrativos no será de aplicación a los procedimientos administrativos en los ámbitos de la afiliación, liquidación y cotización de la Seguridad Social. No obstante lo anterior, la Tesorería General de la Seguridad Social acaba de publicar su Boletín de Noticias RED número 05/2020 donde establece la ampliación del plazo para la correción de los datos de Alta en los siguientes términos:

AMPLIACIÓN PLAZO PARA LA CORRECCIÓN DE DATOS DEL ALTA (*) Boletín 5/2020 - Noticias RED

Se informa que, con el fin de facilitar la tramitación telemática durante esta situación de crisis provocada por el COVID-19, se ha procedido a ampliar el plazo de 3 días que hasta ahora tenían los AUTORIZADOS RED para la CORRECCIÓN de aquellos datos iniciales del alta. De esta forma, podrán corregir dichos datos hasta el último día del mes de la FECHA REAL de ALTA. Las funcionalidades afectadas por esta ampliación de plazo son las siguientes: Cambio de grupo de cotización. Cambio de ocupación. Modificación datos sistemas especiales Cambio de contrato (tipo/coeficiente) Cambio de categoría profesional. Cambio coeficiente red. edad jubilación

Al mismo tiempo se han ampliado los plazos para la eliminación de bajas consolidadas hasta el último día del mes de la Fecha Real de Baja.

Consecuentemente, el plazo de comunicación se extenderá hasta el próximo 29 de abril de 2020 (para los casos acontecidos en Marzo) para poder realizar estas variaciones; de la propia TGSS ha informado que los nuevos valores no están incluidos en la versión de SILTRA y Winsuite32 actualmente vigentes. Por ello, al validar ficheros que incluyan estos valores se dará un error al autorizado RED.

No podemos terminar el presente apartado sin hacer ver al lector que los tipos de inactividad anteriormente relacionados conllevarán que cuando en el mes siguiente a los referidos efectos, presentemos "los Seguros Sociales" distingamos las siguientes peculiaridades de cotización: (que son las que nos permitirán tener los bonificadas las aportaciones empresariales del mes que corresponda)

La aplicación de estas exoneraciones estará disponible (según nos informa la TGSS), como máximo, a partir del próximo 6 de abril.

A estos efectos aclarar respecto de estas peculiaridades de cotización:

• La exoneración automática de cuotas, con TPC 37, discriminará el porcentaje de la exoneración -100% ó 75%- en función de si la empresa tenía menos de 50 trabajadores o igual o más de 50, respectivamente, a 29 de febrero de 2020, y
• Con TPC 17 o 18, tenemos unos valores dirigidos al control de la inexistencia de la aportación de la cuota de los trabajadores en función de si se trata de una suspensión del contrato –valor V- (TPC17) o de una reducción de la jornada de trabajo –valores W y X- (TPC18).

La comunicación de estos valores supone una declaración responsable de la empresa de que concurren, en la persona trabajadora a la que se refieren los datos, las circunstancias para los que están habilitados.

El Boletín 06/2020 de Noticias RED relaciona los colectivos incentivados asociados a los anteriores TPC: