COMUNICACIÓN AL TRABAJADOR DE PUESTA A SU DISPOSICIÓN DE UN CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO

                                                          EMPRESA: (1)
                                                                   (2)    


    En (....), a (....) de (....) de (....)


    Muy Sr./Sra. nuestro/a:

    Por la presente, y dado que con fecha ....... va a comenzar a prestar sus servicios en la modalidad de trabajo a distancia, la empresa ha puesto a sus disposición una dirección de correo electrónico corporativo, para que pueda desarrollar sus funciones laborales y mantenerse en contacto tanto con los clientes y proveedores como con los departamentos de la empresa, especialmente con el departamento de......., que es al que usted se encuentra adscrito.

    La dirección de correo electrónico que se pone a sus disposición es .......@ .......; y en documento adjunto a la presente se acompañan las instrucciones del departamento de informática para su correcta configuración.

    Asimismo, aprovechamos la presente para indicarle que dicha cuenta de correo es titularidad de la empresa y, como tal, su uso debe ser exclusivamente para el desempeño de sus funciones laborales, quedando expresamente prohibida su utilización para fines de carácter particular.

    La utilización irregular de los medios telemáticos que la empresa ha puesto a su disposición, teniendo usted conocimiento de las normas de uso de los mismos y de la prohibición de su utilización para fines privados o personales, puede ser constitutiva de causa de despido disciplinario.

    En consecuencia, y dada la titularidad corporativa, le informamos que la empresa está facultada para realizar las comprobaciones oportunas de su utilización por parte de los empleados, notificándole expresamente que existe la posibilidad real de que su trabajo en la empresa pueda ser monitorizado garantizando, siempre y en todo caso, que la intromisión en su vida personal como trabajador sea lo menos invasiva posible.

    Rogándole acuse recibo de ambos documentos, le saluda atentamente.
   

    Recibí el (....) de (....) de (....)



                   EL TRABAJADOR                POR LA EMPRESA
        

                     (....)                         (....)


             Fdo.: Nombre y apellidos       Fdo.: Nombre y apellidos   
                                              Sello de la empresa

    


    (1) Razón social y domicilio de la empresa.

    (2) Departamento o cargo de quien remite el documento.