BASE DE COTIZACIÓN.

    La cotización a la Seguridad Social es obligatoria desde el mismo instante en que comienzan a prestarse servicios por cuenta ajena, incluido el período de prueba.

    En este sentido, para obtener el importe que habrá de abonarse a la seguridad social (tanto por el trabajador como por la empresa) ha de estudiarse la retribución del trabajador pues, evidentemente, no todos los trabajadores cotizarán igual si disfrutan de distintos salarios.

    De esta forma, la base de cotización (para toda contingencia amparada por la acción protectora del régimen general) estará formada por la remuneración total, cualquiera que sea su forma o denominación que, con carácter mensual, tenga derecho a percibir el trabajador o la que efectivamente perciba, de ser ésta superior, por razón del trabajo que realice por cuenta ajena.

    En el Régimen general, en la base de cotización han de computarse las retribuciones devengadas en el mes a que se refiere el recibo del salario y la parte proporcional de las percepciones de vencimiento períodico superior al mensual (ej: pagas extraordinarias).

    En la siguiente tabla se realiza un resumen de la regulación actual sobre los conceptos incluidos y excluidos de la base de cotización:

CONCEPTOS INCLUIDOS Y EXCLUÍDOS DE LA BASE DE COTIZACIÓN (Art. 147 RD-Legislativo 8/2015)
CONCEPTO								IMPORTE INCLUÍDO EN LA BASE DE COTIZACIÓN
RETRIBUCIONES EN ESPECIE Por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo y/o concedidas voluntariamente por las empresas	Vivienda		Propiedad del pagador				Con valoración catastral	10% del valor catastral (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994)
							Pendiente de valoración catastral	5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio
			No Propiedad del pagador					Coste para el pagador, incluidos tributos
	Vehículo		Entrega					Coste de adquisición para el pagador, incluidos tributos
			Uso				Propiedad del pagador	20% anual del coste adquisición
							No propiedad pagador	20% del valor de mercado de un vehículo nuevo
			Uso y Posterior entrega					% que reste por amortizar, a razón de 20% anual
	Préstamos con tipo de interés inferior al legal del dinero en cada momento							Diferencia entre interés pagado e interés legal del dinero vigente
	Manutención, hospedaje, viajes y similares							Coste para el pagador, incluidos tributos
	Gastos de estudios y manutención (Estudios particulares del trabajador y personas vinculadas por parentesco, incluso los afines, hasta el 4º grado inclusive)							Coste para el pagador, incluidos tributos
	Derechos de fundadores de sociedades: Porcentaje sobre beneficios de la sociedad que se reserven los fundadores o promotores por sus servicios personales							Al menos el 35% del capital social que permita la misma participación en los beneficios
Quebranto de moneda, desgaste útiles y herramientas, adquisición y mantenimiento ropa trabajo								Importe íntegro
Percepciones por matrimonio								Importe íntegro
Donaciones Promocionales: Las cantidades en dinero o los productos en especie entregados por el empresarios a sus trabajadores como donaciones promocionales y, en general, con la finalidad exclusiva de que un tercero celebre contratos con aquél								Importe íntegro
Pluses de transporte y de distancia								Importe íntegro
Mejoras de las prestaciones de la Seguridad Social distintas de la Incapacidad Temporal (Incluye las contribuciones por planes de pensiones y sistemas alternativos)								Importe íntegro
ASIGNACIONES ASISTENCIALES		Entrega gratuita o a precio inferior al de mercado de acciones o participaciones de la empresa o empresas del grupo						Importe íntegro
		Gastos de estudios del trabajador o asimilado dispuestos por instituciones, empresarios o empleadores y financiados directamente por ellos para la actualización, capacitación o reciclaje de su personal, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo, incluso cuando su prestación efectiva se efectúe por otras personas o entidades especializadas (Se considerarán retribuciones en especie cuando dichos gastos no vengan exigidos por el desarrollo de aquellas actividades o características y sean debidos por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo)						Exento
		Entregas de productos a precios rebajados que se realicen en cantinas o comedores de empresa o economatos de carácter social, teniendo dicha consideración las fórmulas directas o indirectas de prestación del servicio, admitidas por la legislación laboral, en las que concurran los requisitos establecidos en el artículo 45 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas						Importe íntegro
		Utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y culturales del personal empleado (espacios y locales, debidamente homologados por la administración pública competente, destinados por los empresarios o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de dicho servicio con terceros debidamente autorizados)						Importe íntegro
		Primas de seguros			Primas de contrato de seguro AT o responsabilidad civil del trabajador			Importe íntegro
					Primas de contrato de seguro para enfermedad común trabajador (más cónyuge y descendientes)
		La prestación del servicio de educación preescolar infantil, primaria, secundaria, obligatoria, bachillerato y formación profesional, por centros educativos autorizados a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por el precio inferior al normal del mercado						Importe íntegro
GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA (DIETAS)		Gastos de estancia						Exceso del importe justificado (2)
		Gastos de manutención		Pernocta		En España		Exceso de 53,34 €/día (2)
						Extranjero		Exceso de 91,35 €/día (2)
				No pernocta		En España		Exceso de 26,67 €/día (2)
						Extranjero		Exceso de 48,08 €/día (2)
		(2) Los gastos normales de manutención y estancia deben haberse generado en un municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa reguladora del IRPF
GASTOS DE LOCOMOCIÓN		Según factura o documento equivalente (transporte público)						Exento
		Remuneración global (sin justificación importe) Los gastos de locomoción exentos hasta 0,26 euros/Km, son para resarcir los gastos acarreados por el trabajador en su desplazamiento (hasta 17/07/2023, entrada en vigor de Orden HFP/792/2023, la cuantía exenta era 0,19 €/km), por lo que si utiliza un coche de la empresa con todos los gastos pagados por esta, no estarán exentas las posibles compensaciones recibidas a tal efecto.						Exceso de 0,26 € Km recorrido más gastos de peaje y aparcamiento justificados
Indemnizaciones por fallecimiento, traslados, suspensiones								La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable
Indemnizaciones por despido o cese								Exceso de la cuantía establecida en E.T. o en la que regula la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo, pacto o contrato.
								Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido
Prestaciones Seguridad Social y mejoras por Incapacidad Temporal								Exento
Horas extraordinarias, salvo para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social								Exento
CUALQUIER OTRO CONCEPTO RETRIBUTIVO ABONADO POR LOS EMPRESARIOS Y NO MENCIONADO EXPRESAMENTE EN LOS APARTADOS ANTERIORES								Importe íntegro

Finalmente, a continuación presentamos otra tabla en la que se realiza una comparativa entre la regulación de la normativa anterior y la actual, de los conceptos incluidos y excluidos de la base de cotización:

TABLA_COMPARATIVA_COTIZACION

Legislación

Art. 147 R.D.L. 8/2015 Ley General de la Seguridad Social.

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